Поиск по сайту

QSL бюро

Положение о QSL бюро
1. Работу Тульского регионального QSL-бюро организует и контролирует Совет РО СРР по Тульской области в соответствии со ст. 6.10 Устава СРР.
2. Ответственность за организацию работы регионального бюро и осуществление его деятельности в соответствии с настоящим Положением несет персонально Председатель Совета РО СРР.
3. Руководителя регионального бюро назначает Председатель Совета РО СРР.
4. Председатель РО СРР может утверждать инструкцию, детализирующую отдельные аспекты организации работы регионального бюро в рамках настоящего Положения. Инструкция разрабатывается с участием руководителя регионального бюро и не может устанавливать правила, которые противоречат настоящему Положению.
5. Руководитель регионального бюро обязан соблюдать настоящее Положение. Руководитель Тульского регионального QSL-бюро подотчётен Совету РО СРР по Тульской области и Председателю Совета РО СРР. В повседневной работе руководитель регионального бюро координирует свою деятельность с директором Центрального QSL-бюро. Руководитель регионального бюро может быть освобожден от занимаемой должности решением Президиума СРР по представлению директора центрального бюро и при наличии достаточных для того оснований.
6. Организация работы регионального бюро осуществляется за счет бюджета РО СРР по Тульской области.
7. Тульское региональное бюро обязано своевременно информировать центральное бюро об изменениях своего почтового адреса. Финансовые потери центрального бюро в случае нарушения региональным бюро положений данного пункта компенсируются за счет РО СРР.
8. Региональное бюро формирует и распределяет поступившие в их адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек, обеспечивает возможность пользователям QSL-бюро СРР получать поступившие в региональное бюро для них QSL-карточки, а также отправлять QSL-карточки своим корреспондентам. Организация работы по отправке QSL – карточек осуществляется в порядке, предусмотренном п. 16 настоящего Положения.
9. Для осуществления почтовых пересылок региональное бюро пользуется услугами ФГУП “Почта России”.
10. QSL-карточки, ошибочно поступившие в региональное бюро, или адресованные радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро СРР, отсеиваются. После того, как общее количество таких QSL-карточек достигнет веса, позволяющего при их пересылке минимизировать почтовые издержки, эти QSL - карточки высылаются из регионального бюро в центральное бюро отдельным почтовым отправлением с вложенным уведомлением, указывающим на то, что в центральное бюро направляются QSL-карточки, адресованные радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро СРР.
11. Затраты регионального бюро, связанные с возвратом в центральное бюро QSL-карточек радиолюбителей, не являющихся пользователями QSL-бюро СРР, компенсируются для РО СРР за счет бюджета СРР. Размер компенсации и порядок ее использования устанавливается решением президента СРР по заключению директора центрального бюро.
12. QSL-карточки, поступившие в Тульское региональное бюро, передаются пользователям QSL-бюро СРР, закрепленным за региональным бюро. QSL-карточки передаются персонально тем лицам или начальникам тех коллективных радиостанций, кому или которым они адресованы, без взимания какой-либо оплаты.
13. По решению Совета РО СРР по Тульской области в региональном бюро может быть организована доставка или пересылка QSL-карточек внутри Тульской области для тех пользователей QSL-бюро СРР, которые не имеют возможность регулярно посещать региональное бюро. Вопрос по компенсации затрат в этом случае решается по усмотрению Совета РО СРР.
14. Выдача, доставка или продажа QSL-карточек, откуда бы они в региональное бюро не поступили, не пользователям QSL-бюро СРР, не допускаются.
15. Региональное бюро несет ответственность за сохранность QSL-карточек, поступивших в адрес пользователей QSL-бюро СРР. В случае, если в региональное бюро поступило почтовое отправление, адресованное персонально одному из пользователей QSL-бюро СРР, оно должно быть передано адресату не вскрытым.
16. Региональное бюро организует сортировку QSL-карточек, централизованно отправляемых в центральное бюро. Пользователи регионального QSL-бюро обязаны предоставлять свои QSL-карточки отсортированными по странам, а отправляемые российским пользователям QSL-бюро СРР по областям.
17. Региональное бюро несет ответственность за сохранность и своевременную доставку членам Союза, полученных из цетрального бюро выпусков журнала “Радиолюбитель – Вестник СРР”, дипломов, учрежденных СРР, призов и наград участников всероссийских и международных соревнований по радиоспорту, организуемых СРР.
18. Региональное бюро должно информировать пользователей QSL-бюро СРР, об отсутствии входящих QSL- бюро в тех или иных субъектах РФ и зарубежных странах.
19. Региональное бюро может напрямую направлять QSL-карточки в региональные бюро другого субъекта РФ и QSL-бюро зарубежных радиолюбительских организаций.
20. Регоиональное бюро ведет реестры входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющие вести учет и контроль затрат, связанных с осуществлением региональным бюро своей деятельности, а также контролировать график рассылки почтовых отправлений.
21. В случае систематического нарушения правил, установленных настоящим Положением, деятельность регионального бюро может быть прекращена по решению Президиума СРР.
22. Информация о работе регионального бюро должна быть доступна членам СРР и радиолюбителям, внесшим годовую абонентскую плату.